Övriga möteshandlingar är utskickade till röstberättigade medlemmar.  Har du inte fått dokumenten så hör av dig till sekreterare@surfforbundet.se.

Du som inte har möjlighet att närvara på mötet kan:

• Skicka utsänd fullmakt med posten till:
  SSA, c/o Binges Studio, Sveavägen 117, 113 49 Stockholm
• Faxa bifogad fullmakt till:
  08-531 83 012, att: Janne Ekstedt
• Scanna in bifogad fullmakt och maila den:
  Valberedningen – Krister Hedman, krister.hedman@gmail.se eller Henio Skaldin, smogurf@hotmail.com eller till styrelsen@surfforbundet.se

Obs! Viktigt att ni inte glömmer legitimation och underskrift.
Tänk på att vi måste ha Din ”poströst” senast valdagen.
Förutom sedvanlig valunderhållning blir det dricka och tilltugg.

Valberedningens förslag till ny styrelse:

Ordförande: Martin Bylund
Vice Ordförande: Jonas Lilja
Sekreterare: vakant
Kassör: Teun van Dooren
Ledamot (tävlingsansvarig): Esta
Suppleanter(2st) : Ingrid Esser, Dana Persson
Revisorer (2st): vakant
Valberedning (2st): Krister Hedman, Henio Skaldin 

Följande motion föreligger (ändringar och tillägg kursiverat):

§ 9 Styrelseledamöter väljs av årsmötet för tid som sägs i §18 bland förbundets röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång, väljs ersättare vid extra årsmöte.

§9.1  Motionsrätt gällande förslag till styrelseledamot inför årsmöte har såväl klubbansluten medlem som direktansluten enskild medlem.
§9.2  Förslag skall vara skriftlig och egenhändigt underskriven. E-post accepteras.
§9.3  För att förslag skall behandlas på årsmötet skall den vara styrelsen tillhanda senast 1 månad före förbundsmötet.
§9.4  Valberedningens slutliga förslag till styrelseledamöter, samt eventuella alternativ, skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet.

Väl mötta! /Styrelsen

MEN, är du intresserad av att förändra, föryngra eller förnya förbundsarbetet eller vet någon som du absolut tycker är av rätta virket för förbund-surfsveriges framtid – hör OMEDELBART av dig till VALBEREDNINGEN som är Krister Hedman (krister.hedman@gmail.com, 0707-536583) och Henio Skaldin (smogurf@hotmail.com, 08-661 5882). 

Senast lördag 6 mars behöver de leverera sitt förslag på kandidater till medlemmarna!

Tävlingen går av stapeln 7-16 maj på Arda Beach, Viana do Castelo i norra Portugal, nära Porto. Som ett led i att satsa på yngre förmågor vill SSA satsa på en större trupp till tävlingen. En komplett trupp representeras av 12 surfare och bodyboardare genom följande tävlingskategorier:

2 killar under 18år
2 killar under 16år
2 killar under 14år
2 tjejer under 18år
2 killar under 18 år bodyboard
1 tjej under 18år bodyboard
1 tjej/kille under 18 år i longboard

samt
2 domare varav en under 18 år
1 manager
1 assistant manager
1 coach
1 översättare

Eftersom sponsorarbetet inte är klart, behöver du som tävlar vara beredd att bekosta resa och uppehälle själv. Alla tävlingsavgifter står SSA för. Vid eventuella sponsormedel brukar dessa bara kunna täcka en mindre del av kostnaderna.

Viss information finns på t ex portugisiska surfklubben Vianas hemsida, medan den snart lär dyka upp på ESFs egen hemsida – euorsurfing.org. Allmän tävlingsinformation hittar man som vanligt i eurosurfings årsbok 2009.

Som aviserats tidigare söks kandidater till alla styrelseposter och i vanlig ordning även till revision och valberedning. SSA vill upprepa att geografisk liksom åldersmässig spridning inom styrelsen inte bara i allra högsta grad är önskvärd, utan också fullt möjlig genom modern mötesteknik (skype-möten som fungerat utmärkt innevarande år)! Mer info kommer läggas upp om vad styrelsearbetet innebär.

Har du en hjärtefråga som du vill ska tas upp på mötet? Skriv en motion (senast 6 mars)!
Viktigt och nytt för i år, genom beslut på årsmötet 2009, är att skriftliga motioner ska lämnas in senast 1 mån i förväg för att dessa ska behandlas på årsmötet (se §15 i stadgarna). Eftersom vi är sena med kallelse har styrelsen beslutat att motioner accepteras fram t o m 6 mars. Så skriv inte bara på surfsverige om dina idéer utan skicka raskt in ditt förslag till styrelsen (kontakt info här)!

I dagsläget har nybildade Nynäshamns surfklubb anmält intresse att arrangera shortboard SM på Torö och longboardnästet norröver genom Salusand soulsurfers aspirerar på att ordna longboard SM 2010.

Andra intresserade bör höra av sig senast sista februari! Givet den korta tidsfristen behöver inte “detaljer i genomförandet” vara planerade, huvudsaken är att förbundet hör av dig!

SSA är i dagsläget helt beroende av sponsorer för att finansiera såväl den internationella landslagsverksamheten – framförallt förbundsavgifter och startavgifter, som den nationella tävlingsverksamheten – framförallt domare och funktionärer. Likaså behövs sponsormedel för den (i nuläget) internationellt organiserade domarutbildningen, som är central för ökad kvalitet på de svenska tävlingarna.

Därför söker vi nu en eller flera personer som gärna har god branschkännedom, men lika viktigt är god social förmåga kring uppbyggnaden av företrädelsevis långsiktiga samarbetspartners och samarbetet med lokala tävlingsarrangörer. Kontakta styrelsen på styrelsen@surfforbundet.se eller ring någon i styrelsen – telefonnummer hittar du på hemsidan här.

SSA välkomnar personer med god erfarenhet av tävlingssurfing att höra av sig omgående för mer information kring upplägg av uppdragen. Vi ser gärna ett samarbete mellan flera parter varför god samarbetsförmåga är ett krav. Vidare önskas god organisationsförmåga, förmåga att uttrycka sig i tal och skrift eftersom goda mediakontakter är viktigt.

För trupp/landslagsansvarig på plats under internationell tävling utgår viss ersättning för resekostnader.

Mer info och kontakt via SSAs styrelse: styrelsen@surfförbundet.se
Telefonnummer finns under “Om SSA”-fliken här på hemsidan.

Valberedningen har inte kunnat finna någon lämplig kandidat för uppdraget, så det står Dig fritt fram att nominera kassör antingen omedlebart till valberedningen eller direkt i samband med extra årsmötet.  Väljs ingen ny kassör övertar sittande styrelse kassörsuppgifterna fram till ordinare årsmöte i mars 2010.

Vi påminner om att extra årsmötet läggs på en torsdag för att undvika krock med surftävling under pågående standby-tid. För medlemmar som ej har möjlighet att närvara kommer röst kunna läggas genom fullmakt antingen via epost-, brevledes, eller genom fullmakt som lämnas genom medlem som har möjlighet att närvara på mötet.

Kallelse, dagordning och fullmakt är utskickat. Har du inte fått, eller vill du ha detta skickat igen, hör av dig snarast till sekreteraren, ingrid.esser@surfforbundet.se!

Inför ordinarie årsmöte 2010 passar vi också på att påminna om att rösträtt har nya medlemmar som betalt medlemsavgift senast 31 januari före mötet i mars.