Stadgar

STADGAR för Svenska Surfingförbundet, stiftat den 1 maj 1985

Stadgeändringar 2005:
Utifrån beslut på årsmötet 10 juni 2005 har stadgarna uppdaterats
med ändring av följande paragrafer: §5, §8 , §11, §15, §16, §19.

Stadgeändringar 2007:
Utifrån beslut på årsmötet 24 mars 2007 har stadgarna uppdaterats
med ändring av följande paragrafer: §5, §8, §18.

Stadgeändringar 2008:
Utifrån beslut på årsmötet 9 mars 2008 har stadgarna uppdaterats
med ändring av följande paragrafer: §16, §23.

Stadgeändringar 2010:
Utifrån beslut på årsmötet 14 mars 2009 har stadgarna uppdaterats
med tillägg av paragrafer: §15.1-15.6.

Uppdaterat: 2010-02-24

ÄNDAMÅL

Förbundet har som ändamål

- att samla landets surfare och verka för surfingens utveckling och intresse i Sverige

- att upprätthålla samarbetet med ISA (International Surfing Association) och ESA (European Surfing Association)

- att underlätta för svenska surfare att träna och tävla utomlands

- att genom kamratlig samvaro främja medlemmarnas intresse för surfing

HEMORT

Förbundet har sin hemort i Stockholm.

MEDLEMSKAP

§ l

Medlem intages i förbundet av styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljd av inträdesavgift om sådan avgift fastställts av årsmötet.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta förbundets intressen.

§ 2

Medlem som vill utträda ur förbundet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat förbundet.

Medlem som inte har betalat avgiften under ett år får anses ha begärt sitt utträde ur förbundet.

§ 3

Förbundsmedlem får inte uteslutas ur förbundet av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till förbundet, motarbetat förbundets verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat förbundets intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras innan medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).

I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom 3 dagar från dagen för beslutet avsändas till

den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.

MEDLEM

§ 4

Medlem

- har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna

- har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter

- skall följa förbundets stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom förbundet

§ 5

Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet.

Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av årsmötet.

Hedersmedlem är befriad från avgifter.

Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

Årsavgift avser medlemskap för ett år fr.o.m. datum då betald medlemsavgift registrerats.

§ 6

Medlem har rätt att delta i förbundets idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen.

STYRELSEN

§ 7

Förbundets angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för ESA, ISA och dess stadgar verka för förbundets framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen att:

tillse att för förbundet bindande regler iakttas;

verkställa av årsmötet fattade beslut;

ansvara för och förvalta förbundets medel;

förbereda årsmötet.

§ 8

Styrelsen består av fem (5) ledamöter (ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och en tävlingsansvarig ledamot), samt två suppleanter. Suppleanterna ersätter och har beslutsrätt vid ordinarie ledamöters frånvaro.

§ 9

Styrelseledamöter väljs av årsmötet för tid som sägs i §18 bland förbundets röstberättigade medlemmar.

Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång, väljs ersättare vid extra årsmöte.

§ 10

Förbundets firma tecknas av styrelsen.

§ 11

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

Styrelseprotokoll skall hållas tillgängliga för medlemmarna via SSAs hemsida, tex som tillgänglig pdf-fil (via nätet) eller genom information om att kopia kan skickas eller mailas på begäran.

Sekreteraren och ordföranden skall tillse att ovannämnda stadgar föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.

§ 12

Ordförande är förbundets officielle representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl förbundets stadgar som övriga för förbundet bindande regler och beslut efterlevs. Ordförande förbereder styrelsens sammanträden och förbundets möten. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren:
att tillse att protokoll över styrelsens sammanträden förs;’
att registrera och förvara skrivelser;
att tillse att fattade beslut verkställs;
att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för förbundet.

Kassören: 
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter;
att se till att förbundet söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få;
att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för förbundet samt se till att det finns verifikationer över dessa;
att svara för förbundets bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över förbundets räkenskaper;
att i förekommande fall lämna särskild uppgift, uppta deklaration samt lämna arbetsgivar respektive kontrolluppgifter;
att årligen upprätta balans- och resultaträkningar;
att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av förbundet förvärvade priser införs;
att utarbeta underlag för budget.

 
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR M M

§ 13

Verksamhetsåret omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december. Räkenskaperna skall avslutas och tillställas revisorerna senast den 1februari. Revisorerna äger tillgång till förbundsstyrelsens handlingar.

Revisionsberättelse med förslag till beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 mars.

REVISION

§14

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna förbundets räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senast verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet.

MÖTEN

§ 15

Ordinarie möten

Med förbundet hålls

– årsmöte i mars månad

– en målsättning är att förbundet träffas 2 gånger om året.

Styrelsen bestämmer plats och tidpunkt för möte.

Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna minst två veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen på hemsidan samt genom anslag i klubblokal e dyl.

Styrelsen skall hålla revisionshandlingarna och revisionsberättelsen tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§15.1   Årsmötet har beslutsrätt kring till årsmötet inkomna motioner.
§15.2   Motionsrätt till årsmöte har såväl klubbansluten medlem som direktansluten enskild medlem.
§15.3   Motion skall vara skriftlig och egenhändigt underskriven.
§15.4.   För att en motion skall behandlas på årsmötet skall den vara styrelsen tillhanda senast 1 månad före förbundsmötet.
§15.5   Motion jämte styrelsens eventuella yttrande bör redovisas i anslutning till verksamhetsberättelsen.
§15.6   Årsmötets dagordning, motioner med ev. yttranden, styrelsens förslag samt verksamhetsberättelsen för den gångna perioden skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årssmötet.

§ 16

Medlem som i föreskriven ordning till förbundet har betalt fastställd medlemsavgift senast den 31 januari för det kommande året har rösträtt på möte.

Denna är personlig och får ej överlåtas på annan.

Medlem som ej kan närvara på årsmötet kan rösta genom fullmakt som skickas, faxas eller scannas in enligt årsmöteskallelsens anvisningar. Vid röstning genom fullmakt som lämnas till ombud, gäller endast ett (1) ombud per fullmakt. Undantagna är föreningar anslutna till SSA. Ombud skall kunna visa upp styrelsebeslut på att han/hon representerar nämnda förening.

Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.

§ 17

Omröstningen sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem begär.

§ 18

Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av dagordningen.

4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.

5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senast verksamhetsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.

8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.

11. Val av

a. föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av två (2) år,

väljs jämna år;

b. kassör för en tid av två (2) år, väljs jämna år;

c. vice ordförande för en tid av två (2) år, väljs ojämna år;

d. sekreterare för en tid av två (2) år, väljs ojämna år;

e. tävlingsansvarig för en tid av ett (år);

f. två suppleanter för en tid av ett (1) år;

g. en (l) revisor jämte suppleant för en tid av ett (l) år, i detta val

får inte styrelsens ledamöter delta;

d. två (2) medlemmar i förbundet i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka

en skall vara sammankallande;

12. Behandling av förslag om stadgeändring eller upplösning av förbundet skall inlämnas senast 30 dagar före mötet.

13. Övriga frågor.

Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

EXTRA ÅRSMÖTE

§ 19

Styrelsen får kalla förbundets medlemmar till extra årsmöte, om sådant möte behövs.

Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det rör angivet ändamål begärs av minst 51 % av förbundets röstberättigade medlemmar.

Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till årsmötet, får den som krävt mötet kalla till detta.

Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmar eller kungörs inom samma tid på hemsidan samt genom anslag i klubblokal e dyl.

Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

§ 20

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte

gäller vad som sägs i §16 och § 17.

BESLUT, OMRÖSTNING

§ 21

Beslut fattas med acklamation (dvs med ja- eller nejrop) eller efter omröstning(votering) om sådan begärs.

Med undantag för de i § 22 första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.

Vid omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Förbundet strävar efter att fatta alla beslut enhälligt.

Beslut bekräftas med klubbslag.

STADGEFRÅGOR M M

§ 22

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa förbundet. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet.

I beslutet om upplösning av förbundet skall anges att förbundets tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet skall omedelbart delges ISA.

§ 23

Utöver dessa stadgar bör SSA följa ISA:s s stadgar och övriga föreskrifter samt anvisningar, liksom ESF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.